الفاتورة الضريبية أم المبسطة: أيهما تنتظره منك الهيئة؟

الفاتورتان جنباً إلى جنب

	الفاتورة الضريبية	الفاتورة المبسطة
لمن هي	المنشآت والجهات الحكومية	الأفراد
دور الهيئة	تعتمدها	تستلم بلاغاً عنها
التوقيت	قبل أن تصل إلى عميلك	خلال 24 ساعة من إصدارها
متى يستلمها عميلك	بعد الاعتماد	فوراً
ما يجب التأكد منه	الرقم الضريبي للمشتري عند اشتراطه	رمز QR على كل فاتورة

كيف يعمل الاعتماد

ينطبق الاعتماد على الفاتورة الضريبية. يرسل نظامك الفاتورة إلى منصة فاتورة، فتفحصها الهيئة وتختمها، وبعدها فقط تصل إلى عميلك. والبرنامج الجيد يفعل ذلك في الخلفية، فيرى محاسبك فاتورة مكتملة بجانبها حالتها.

كيف يعمل الإبلاغ خلال 24 ساعة

ينطبق الإبلاغ على الفاتورة المبسطة، وهي التي تُطبع عند الكاشير. لا أحد يريد طابوراً ينتظر فحص إيصال، لذلك يستلم العميل فاتورته فوراً وعليها رمز QR، ويبلغ نظامك الهيئة عنها خلال 24 ساعة.

الكلمة المهمة هنا هي «خلال». يجب أن يرسل برنامجك هذه الفواتير تلقائياً وأن يُظهر لك ما لم يُرسل بعد، حتى لا يتحول انقطاع الاتصال ليلاً إلى مفاجأة.

إذا كنت تبيع للفئتين

كثير من الأعمال كذلك. فالمطعم يخدم الزبائن طوال اليوم ثم يجهز غداءً لشركة، والصالون لديه زبائنه الدائمون وأحياناً حجز لشركة. أنت تحتاج النوعين، وأبسط طريقة للاختيار أن تسأل العميل إن كان يريد الفاتورة باسم شركته. إذا أجاب بنعم، فخذ بيانات الشركة ورقمها الضريبي وأصدر فاتورة ضريبية.

ثلاثة أخطاء يحسن تجنبها

1. إعطاء شركة فاتورة مبسطة. يحتاج العميل من الشركات عادة إلى فاتورة ضريبية تحمل رقمه الضريبي لسجلاته، فغالباً سيطلب منك إعادتها.
2. حذف فاتورة لتصحيح خطأ إملائي. تُصحح الفاتورة الصادرة بإشعار دائن أو مدين، أما حذفها أو تعديلها بطريقة أخرى فمخالفة منصوص عليها.
3. طباعة إيصالات بلا رمز QR. قد يفعل ذلك برنامج كاشير قديم، وخلو الفاتورة المبسطة من الرمز مخالفة منصوص عليها أيضاً.

دع البرنامج يختار

لا ينبغي أن يضطر أحد في فريقك إلى تذكر كل هذا في التاسعة مساء يوم خميس. يتولى حسابي الاعتماد والإبلاغ لفرق الفوترة، ويقدم حسابي POS وبقالة وصالون الفوترة نفسها عند الكاشير. وإذا كنت ما زلت تتحقق من شمولك، فابدأ بدليلنا عن الموجة 25.

هذا الدليل معلومات عامة لأصحاب الأعمال. وعند اتخاذ قرار يخص منشأتك، راجع الأنظمة المنشورة لدى الهيئة أو استشر مستشارك الضريبي.